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退院死亡總覽
真實畫面示意
本頁用途
退院死亡總覽 用同一張表集中查看已退出院舍服務的院友，包括一般退院及身故個案。v4.0.55 起，不再以兩個分頁分開處理；要找身故個案，使用上方的 退院原因 篩選。
本頁適合：
- 查閱某段日期內的退院及身故記錄
- 按退院原因、院友姓名或編號縮小範圍
- 查看院友退出服務前的床位
- 打開單一記錄，繼續處理退院或死亡資料
- 列印目前條件下的死亡報表
WARNING
本頁涉及院友狀態、財務結算、個人財物及死亡資料。建立、修改、刪除或確認記錄前，必須先核對院友身份及院舍程序。
進入路徑
從左側選單進入：
院友管理 > 退院死亡總覽
進入後先看篩選列，不要因為清單沒有顯示某位院友便立即重建記錄。最常見原因是日期、退院原因或搜尋條件仍然生效。
何時使用
- 查閱或補正退院及身故記錄時。
- 要按日期、退院原因、姓名或編號找個案時。
- 要查看退院前床位或列印死亡報表時。
主要區塊與欄位
上方篩選列
常見控制包括：
- 日期範圍：按退院／身故記錄日期縮小範圍
退院原因：例如家屬接回、轉院、身故、自願退院、其他- 搜尋：輸入院友姓名或編號
- 清除篩選：返回全部可見記錄
列印死亡報表：輸出目前日期及身故篩選範圍的報表
同一張表
一般退院及身故個案都顯示在同一張表。表格常見欄位包括：
- 院友
- 退院／身故日期
退院原因退院前床位- 結算或財物處理狀態
- 操作
退院前床位 是院友退出服務前最後所屬的床位，方便職員在院友已離開現時床位配置後，仍能追查當時位置。
每列操作
按個案狀態，右側可能顯示：
查看／編輯：打開退院記錄死亡資料：打開身故個案的死亡資料- 列印個別報告
- 刪除：只在權限及資料關聯容許時出現
按鈕名稱會隨個案類型不同。先看清楚退院原因及院友，再選操作。
標準操作步驟
情境一：查某位院友的退出服務記錄
- 進入
院友管理 > 退院死亡總覽。 - 先按
清除篩選，避免沿用上一位使用者的條件。 - 在搜尋欄輸入院友姓名或編號。
- 如結果太多，再設定日期範圍。
- 在同一張表核對院友、日期、退院原因及退院前床位。
- 點擊該列的
查看、編輯或相應操作，進入個案詳情。
情境二：只看身故個案
- 在
退院原因選擇身故。 - 設定需要的日期範圍。
- 核對表格只剩身故記錄。
- 找到目標院友後，按該列的
死亡資料。 - 在詳情頁核對死亡日期、地點、原因及其他院舍要求資料。
- 如資料未齊，按院舍程序補充；不要用估計資料代替。
舊連結
若從舊書籤或舊入口進入「死亡報表」，系統可能直接開啟本頁並預先套用 身故 篩選。這仍是同一張表，不是另一個死亡分頁。
情境三：列印一段期間的死亡報表
- 在
退院原因選擇身故。 - 設定報表所需的開始及結束日期。
- 先在表格逐筆核對院友及日期。
- 按
列印死亡報表。 - 在列印預覽再次核對標題、日期範圍及記錄數量。
- 確認無誤後才按院舍程序列印或儲存。
情境四：用退院前床位協助辨認個案
- 搜尋院友後查看
退院前床位。 - 把該床位與交班或紙本資料核對。
- 如果床位不符，不要直接修改其他現時床位資料。
- 先打開該個案詳情，核對退院日期及歷史記錄，再交由有權限同事修正。
情境五：建立或補正退院／死亡資料
- 先在
院友列表打開正確院友，核對姓名、編號及床位。 - 依院舍退出服務流程進入相關操作。
- 選擇正確退院原因；身故個案必須選
身故，才會進入相應死亡資料流程。 - 填寫實際日期、原因及所需補充資料。
- 提交前再次核對財務結算、個人財物及其他關聯工作是否已按職責分派。
- 儲存後返回
退院死亡總覽，以搜尋及退院原因篩選確認記錄已正確顯示。
常見情境
身故個案在哪裡？
在上方 退院原因 選 身故。新版本把所有退出服務記錄放在同一張表，不需要找另一個死亡分頁。
搜尋不到已退院院友
依次檢查：
- 日期範圍是否太窄。
- 退院原因是否選錯。
- 搜尋字是否包含多餘空格或錯誤編號。
- 清除全部篩選後再搜尋。
仍找不到時，才檢查該院友是否已完成退出服務記錄。
退院前床位 和現在床位有什麼分別？
院友退出服務後不再佔用現時床位，但歷史記錄仍需要保留當時位置。退院前床位 顯示的是退出服務前最後床位，不代表該床現在仍由此院友使用。
為什麼不能刪除？
記錄可能已連結付款、退款、財物、死亡資料或其他歷史資料。這時應優先使用編輯補正，或交由主管／系統管理員按院舍程序處理，不要嘗試繞過限制。
注意事項
- 先以篩選找記錄，再決定是否需要新增，避免重複個案。
身故是退院原因的一種；列印死亡報表前應先確認該篩選及日期範圍。退院前床位只作歷史辨認，不應用來判斷現時床位佔用。- 修改退院原因可能影響報表及後續流程，提交前要再次核對。
- 刪除屬高風險操作；已有關聯資料時應保留審計線索。
TIP
新手可把這頁理解成「所有離開院舍服務個案的總表」。先用退院原因分類，再打開單一個案處理細節。