藥物庫存管理

本頁用途

藥物庫存 用於按院友查看現存藥物、批號、到期日及剩餘數量，亦可記錄藥物銷毀、查看完整庫存歷史，以及在確認記錄錯誤時復原銷毀。

何時使用

• 需要盤點一位院友目前仍有剩餘的藥物時。
• 需要按批號、存放位置或到期日核對藥物時。
• 藥物過期、停用或按院舍程序需要銷毀時。
• 需要回查入庫、銷毀、復原及餘額變動時。
• 銷毀記錄輸入錯誤，並已獲授權復原時。

正式網址與登入

• 入口：https://paa.edrug.anisys.hk/
• 登入後在 電子藥物管理 首頁按 藥物庫存。
• 使用院舍獲分配的帳號登入；不得把密碼寫入文件、網址或截圖。
• 如畫面沒有 藥物庫存，先確認帳號權限及院舍是否已啟用庫存功能。

主要區塊與欄位

院友列表

• 院友總數：目前列表中的院友數量。
• 在管藥物總數：目前納入庫存管理的藥物種類總數。
• 搜尋：按院友姓名、編號或床位查找。
• 全部樓層、全部房間：收窄院友範圍。
• 院友列：顯示在院／外宿狀態、院友資料及藥物種類數。

院友藥物庫存

• 頂部統計：藥物種類、總剩餘、已銷毀。
• 銷毀記錄：查看這位院友的已銷毀藥物及可復原記錄。
• 填寫銷毀：建立新的銷毀記錄。
• 搜尋：按藥物名稱／編號、批號或存放位置篩選。
• 庫存篩選：例如 只看仍有剩餘。
• 列表欄位：藥物名稱、規格／路徑、存放位置、批號、到期日及剩餘數量。

庫存歷史

單一藥物的 庫存歷史 會顯示累計入庫、已銷毀、目前剩餘、補給失敗及總動作數；下方按最新事件在上列出時間、類型、變動、結餘、來源、操作人員及備註。

標準操作步驟

進入藥物庫存

1. 登入 電子藥物管理。
2. 在首頁核對登入職員。
3. 按 藥物庫存。

選擇院友

1. 先查看 院友總數 及 在管藥物總數。
2. 可在搜尋欄輸入院友姓名、編號或床位。
3. 按需要選擇樓層及房間。
4. 核對院友狀態及右側藥物種類數，再按正確院友列。

一覽院友藥物

1. 再次核對院友身份及在院狀態。
2. 查看 藥物種類、總剩餘 及 已銷毀。
3. 使用藥物名稱／編號、批號或存放位置搜尋。
4. 核對每項藥物的批號、到期日及剩餘數量。
5. 需要查看單一藥物變動時，按該藥物列右側箭嘴。

開啟填寫銷毀

只有已完成實體藥物核對及獲授權的人員，才可按右上角紅色 填寫銷毀。

填寫銷毀記錄

1. 在左側勾選需要銷毀的藥物；逐項核對藥物、剩餘庫存、銷毀數量及銷毀後數量。
2. 填寫必填的 銷毀時間。
3. 選擇必填的 銷毀原因。
4. 核對必填的 操作人員。
5. 在 備註 記錄所需細節或經辦提示；此欄為選填，但應依院舍程序填寫。
6. 再次核對所有已勾選藥物後，按 確認銷毀。
7. 如任何資料不正確，按 取消 返回，不要先提交再依賴復原。

查看藥物庫存歷史

1. 在院友庫存列表按一項藥物。
2. 核對頁頂院友、藥物、批號及到期日。
3. 查看累計入庫、已銷毀及目前剩餘是否吻合。
4. 在 完整庫存記錄 查看每次變動、結餘、來源、操作人員及備註。

查看已銷毀藥物

返回院友藥物庫存後，按右上角 銷毀記錄。按鈕旁數字代表目前可查看的銷毀記錄數。

選擇需要復原的記錄

1. 在 銷毀記錄 視窗核對時間、藥物、銷毀數量、原因及備註。
2. 只在確認銷毀記錄輸入錯誤、實體藥物仍可安全入庫，而且已獲授權時，才按該列 復原。
3. 不確定時按 關閉，先交由主管核實。

確認復原藥物

系統會顯示「確定要復原這筆銷毀記錄嗎？」：

• 按 Cancel：取消，庫存不變。
• 按 OK：確認復原所選的一筆記錄。

確認銷毀記錄狀態更新

復原完成後：

1. 銷毀記錄 旁的數量會減少。
2. 頁頂 已銷毀 數量會更新。
3. 相應藥物的 總剩餘 會回復。
4. 如已沒有其他銷毀記錄，視窗會顯示 尚未有銷毀記錄。
5. 關閉視窗後，再到藥物的 庫存歷史 核對復原事件及最新結餘。

常見情境

搜尋不到院友

清除搜尋字詞，將樓層及房間重設為全部，再核對院友是否外宿或已不在院。不要用其他院友的庫存代替。

搜尋不到藥物

清除名稱、批號及存放位置搜尋，再切換庫存狀態篩選。若仍沒有結果，先核對藥物是否從未入庫或已沒有剩餘。

確認銷毀 不能按

確認已勾選最少一項藥物，並已填寫銷毀時間、銷毀原因及操作人員。不要用虛假原因通過必填驗證。

銷毀數量不正確

提交前按 取消 修正。提交後不要自行用另一筆相反數量抵銷；應由獲授權人員核對記錄，再按院舍程序決定是否復原。

復原後仍顯示舊數量

關閉銷毀記錄視窗並重新開啟，然後核對頁頂統計、藥物剩餘及庫存歷史。仍不一致時停止後續操作並通知主管或產品支援。

注意事項

• 銷毀及復原均會改變藥物庫存與審計記錄，必須按院舍權限及雙人核對程序執行。
• 復原 只用於修正錯誤記錄，不代表已銷毀的實體藥物可以重新使用。
• 過期、破損、污染或已離開安全保管鏈的藥物，不可單靠系統復原重新投入使用。
• 提交前必須核對院友、藥物、批號、到期日、銷毀數量、原因及操作人員。
• 本頁只說明系統操作，不取代藥劑師指示、醫囑及院舍藥物銷毀政策。

Button / Dropdown 逐項說明

Button／Dropdown	用途	操作結果
藥物庫存	進入庫存功能	顯示可選院友及每位院友的藥物種類數
院友列或右側箭嘴	開啟該院友庫存	顯示藥物種類、剩餘、已銷毀及藥物列表
全部樓層／全部房間	篩選院友	只顯示所選位置的院友
只看仍有剩餘	篩選庫存狀態	隱藏沒有剩餘的藥物
藥物列或右側箭嘴	查看單一藥物詳情	開啟完整庫存歷史
填寫銷毀	開啟銷毀表單	必須選藥物並填寫銷毀資料後才可確認
全選	選擇目前表單內所有藥物	高風險操作，確認每一項均應銷毀才可使用
銷毀原因	選擇銷毀原因	必填，例如畫面顯示的 藥物過期
確認銷毀	提交銷毀記錄	扣減庫存並新增銷毀歷史
銷毀記錄	查看已銷毀項目	按鈕旁數字顯示目前記錄數
復原	復原一筆錯誤銷毀記錄	仍須在確認視窗按 OK 才會執行
Cancel	取消復原	關閉確認視窗，不修改庫存
OK	確認復原	還原數量並移除相應待復原銷毀記錄