執核派：由 ANI4 用藥到電子派藥

本頁用途

本頁供需要跨三個系統完成執核派的職員使用，由在 ANI4 建立院友用藥開始，一步一步完成：

1. ANI4 以現行 新增用藥 表格建立用藥及按需要登記收藥；
2. PAA 建立包藥工作；
3. 執藥員完成執藥；
4. 核藥員完成第二重核對；
5. 派藥員在電子派藥選擇 暫緩、不服 或 派藥；
6. 有需要時處理補服、針藥注射及派服記錄回查。

詳細欄位說明可分別參考：

• ANI4 用藥
• 包藥工作管理
• 電子派藥
• 執核派 30 分鐘 DEMO Runbook

何時使用

• 院友收到新藥或新一輪配藥，需要建立用藥週期時。
• ANI4 用藥已生效，需要建立相應藥板及包藥工作時。
• 執藥員及核藥員需要完成雙人核對時。
• 派藥員需要按實際結果記錄暫緩、不服或已派藥時。
• 需要回查執藥、核藥、派藥、退回或原因記錄時。

正式網址與登入

系統	網址	用途
ANI4	ani4.vmtsd.com	登入後從 藥物管理 > 用藥 新增及核對用藥
PAA	paa.edrug.anisys.hk	建立包藥工作及完成執藥、核藥
電子派藥	admin.edrug.anisys.hk/home	選擇院友、藥板及記錄派藥結果

• 登入頁要求 院舍代碼、帳號 及 密碼；具體資料由所屬機構提供，本文件不公開。
• 各系統可能分別保存登入狀態；跳轉後如返回登入頁，應在該網域重新登入。
• 登入資料只可由獲授權方式取得，不得寫入網址、文件、備註或截圖。

前置條件

• 已在 ANI4 頁頂選擇正確院友。
• 已核對院友姓名、編號、樓層、房間、床位、病史、過敏及不良藥物反應。
• 目標院友已有覆診或藥物來源資料，可按現行 新增用藥 表格填寫來源及收藥資料。
• 執藥員及核藥員使用各自獲授權帳戶，不可共用身份。
• 三個系統使用同一院舍及同一院友；每次跳轉後都要重新核對。

主要區塊與欄位

ANI4

• 用藥：選擇院友，查看 服用中、草稿、已停服，或按 新增用藥。
• 新增用藥：在同一表格填寫來源、藥物、劑量、途徑、週期、時間、藥板及日期。
• 本次收藥：按實際情況同時登記收到數量、單位、批次及到期日。
• 派服記錄：按日期、藥板、流程、時段及搜尋回查事件。

PAA 包藥工作

• 包藥日期範圍及藥板類型。
• 院友／樓層選擇、搜尋及院友 checkbox。
• 待處理、已執、已核 藥物區。
• 批量完成執藥、批量完成核藥 及確認頁。

電子派藥

• 日期、時段、樓層及房間篩選器。
• 院友卡、藥板及藥物清單。
• 暫緩、不服、派藥 三種結果。
• 延誤/補服、核藥員登入、針藥份量及注射位置。

標準操作步驟

第一階段：在 ANI4 建立用藥

1. 選擇院友並打開現行表格

1. 進入 藥物管理 > 用藥。
2. 在頁頂選擇正確院友，核對姓名、樓層、房間及床位。
3. 先查看 服用中、草稿 及 已停服，避免重複建立。
4. 按右上角 新增用藥。

2. 填寫來源並加入藥物

1. 核對 取藥日期。
2. 選擇 來源類型，按需要填寫 取藥單備註。
3. 按 加藥物，在 全部藥物 或 此院友現有 搜尋。
4. 核對藥物代碼、名稱、劑型及強度後才選擇。
5. 選擇已有計劃的藥物時，留意系統是否標示為續藥。

3. 設定劑量、週期、時間及藥板

1. 選擇 恆常 或 需要時（PRN）。
2. 填寫每次劑量、劑量單位及途徑。
3. 選擇週期；如使用 頻次代碼，選取後要重新核對被覆寫的服藥時間。
4. 按 加時間 加入實際服藥時間。
5. 如需要進入派藥藥板，開啟 入藥板。
6. 核對時間旁的藥板標籤；若顯示 未對應藥板 或分類不符，點擊標籤手動覆寫。
7. 餐前、餐後及常規藥板必須按實際院舍安排分開核對。

4. 填寫日期、備註及收藥資料

1. 核對 開始使用日期、用藥開始日期 及 結束日期。
2. 按需要使用 預覽服藥日期，檢查目前設定產生的日期。
3. 填寫 服用備註 及其他備註。
4. 如本次確有收藥，保留 本次收藥，並填寫收到數量、單位、批次及到期日。
5. 如本次沒有收藥，取消勾選 本次收藥，不要輸入虛構庫存資料。

5. 儲存草稿或提交

1. 由上至下重新核對院友、來源、藥物、劑量、途徑、週期、時間、藥板及日期。
2. 尚待核對或資料未齊時，按 儲存草稿。
3. 只有資料完整且完成授權核對後，才按 提交。
4. 提交後回到 服用中 確認；未提交的項目應在 草稿 查找。

5A. 設定 PRN 藥板（只適用於需要時藥物）

如藥物不是 PRN，略過本節。現行規則只把 PRN 歸入 PRN 藥板：

1. 只有醫囑列明需要時用藥，才選擇 需要時（PRN）。
2. 按醫囑填寫 每日上限、最少間隔（小時） 及其他限制。
3. PRN 可不填固定時間；時段板由系統自動配對。
4. 如開啟 入藥板，核對結果為 PRN 藥板。
5. 不要把 PRN 手動覆寫到一般早／午／晚常規藥板。
6. 提交後，在電子派藥的 須要時／PRN 範圍核對該工作。

PRN 不是常規派藥

只有符合醫囑、院友情況及院舍程序時，才可處理 須要時 藥物；設定候選時段不代表藥物已經派服。

第二階段：建立包藥工作

6. 進入包藥工作管理

1. 登入 PAA，在首頁核對目前登入職員。
2. 按 包藥工作管理。
3. 在工作列表按 新增包藥工作；空白列表亦可按 建立第一個包藥工作。

7. 選擇日期、藥板及院友

1. 核對 包藥日期範圍。
2. 選擇正確 藥板類型，例如 常規藥板。
3. 在 院友 或 樓層 模式搜尋同一院友。
4. 勾選院友並核對已選數量、編號、樓層、房間及床位。
5. 按 建立包藥工作（N 位院友）。
6. 返回列表後，核對開始日期、結束日期、院友數及建立時間。

第三階段：完成執藥及核藥

8. 逐項完成執藥

1. 進入院友包藥畫面，核對日期、過敏及不良反應提示。
2. 在頁頂選擇正確藥板編號。
3. 在 待處理 區核對藥名、劑量及總數。
4. 把藥物加入正確日期及時段。
5. 逐日、逐時段核對數量及藥板狀態。

9. 由核藥員再次確認

1. 核藥員使用自己的獲授權帳戶進入同一院友及藥板。
2. 重新核對實體藥物、日期、時段、劑量及藥格。
3. 核對畫面顯示的執藥員及核藥員身份。
4. 按畫面逐項完成仍待核藥的確認；未核對的項目不可略過或代為完成。
5. 全部項目確認後，核對畫面右下顯示 全部已完成。

10. 使用批量完成方式

只有工作已按實體流程完成，而且帳戶有相應權限時才可使用：

1. 在列表勾選包藥工作，按 批量完成執藥。
2. 在確認頁核對院友、藥板及工作週期，再按 確認批量完成執藥。
3. 返回列表重新勾選工作，按 批量完成核藥。
4. 在確認頁核對清單並提交。
5. 核對完成、未能完成及未納入本次處理的藥板數量。

批量操作

批量按鈕是把已完成的實體工作記錄到系統，不可取代逐位院友、逐種藥物的執藥及核藥程序。

第四階段：進入電子派藥

11. 選擇院友、藥板及藥物

1. 返回 PAA 首頁按 電子派藥。
2. 核對日期、時段、樓層及房間。
3. 選擇同一院友，再核對身份、床位、病史、過敏及不良反應。
4. 常規藥物選擇相應 藥板；PRN 藥物只在 須要時／PRN 藥板 範圍核對。
5. 核對藥板編號、時間、執藥員及核藥員。
6. 展開並選擇藥物，核對名稱、劑量、途徑及服用指示。

第五階段：記錄派藥結果

12. 暫緩

院友稍後仍可能補服時：

1. 按 暫緩。
2. 在 暫緩原因 視窗設定延服時間、原因及備註。
3. 按 確定 後確認 補服 按鈕啟用。
4. 暫緩只建立待跟進項目，並不代表已補服。

12A. 暫緩後補服

到預定時間並確定院友實際可以補服時：

1. 按畫面底部 延誤/補服。
2. 以日期、狀態、樓層及房間找回同一院友的暫緩項目。
3. 核對院友、藥物、劑量、原定時間、暫緩原因及延服時間。
4. 選擇目標藥物，再按 補服 進入跟進。
5. 確認院友已實際補服後，才按畫面的確認按鈕提交；未補服不可預先完成記錄。
6. 返回 延誤/補服，確認該項目不再顯示為待補服，並到 ANI4 派服記錄 回查結果。

如按 補服 後未能顯示確認畫面、項目仍是待處理，或完成狀態不清楚，停止操作並通知產品支援；不可重複提交。

13. 不服

院友本次不會補服時：

1. 按 不服。
2. 在 不服用原因 視窗選擇原因及輸入必要備註。
3. 按 確定，確認藥物卡顯示 不服。

14. 派藥

1. 再次核對院友、藥物、劑量、途徑及時間。
2. 確認院友已實際服用後，才按 派藥。
3. 返回藥物卡確認顯示 已派藥。

三種結果不可混用

暫緩 代表稍後仍可能補服；不服 代表本次不會補服；派藥 只可在院友已實際服用後確認。

第六階段（只適用於針藥）：兩重核對及注射

本階段是針藥的派藥分支，不是完成一般藥物 派藥 後再做一次。一般口服或其他非注射藥物完成第 14 步後，直接到第七階段回查記錄。

15. 登入核藥員

1. 打開右上角職員選單，按 登入核藥員。
2. 由核藥員本人輸入自己的用戶名及密碼。
3. 按 核實身份。
4. 確認職員選單分別顯示 執／派 及 核 的職員。

16. 核對份量及注射位置

1. 在針藥卡按 派藥。
2. 執／派藥員在 執藥 視窗核對藥物、途徑、有效日期、批次及份量，再按 執藥。
3. 第二位核藥員重新核對相同資料，再按 核藥。
4. 按 選擇位置，在人體圖選擇準備注射的位置。
5. 依院舍程序實際完成注射後，才按 確定 提交記錄。
6. 返回藥物卡確認顯示 已派藥。

第七階段：回查派服記錄

1. 返回 ANI4 派服記錄。
2. 選擇工作日期範圍及藥板類型。
3. 使用院友／藥物／操作人／原因搜尋。
4. 在流程選擇 執藥、核藥、派藥 或 退回。
5. 核對事件時間、院友、藥物、藥板／時段、結果、操作人及原因／備註。

常見情境

ANI4 找不到剛新增的用藥

先核對院友，再分別查看 服用中、草稿 及 已停服。如仍找不到，按 刷新 後重新核對；不可重複提交建立另一項相同用藥。

PAA 搜尋不到院友

清除搜尋字詞，再核對 ANI4 計劃是否為 應用中、日期是否落在計劃期間，以及目前是否選擇同一院舍。

建立包藥工作按鈕不能按

未選院友時按鈕會 disabled。勾選正確院友後，再核對按鈕顯示的院友數量。

批量完成按鈕不能按

先勾選工作。完成執藥返回列表後，checkbox 會清除；進行核藥前要重新勾選。

電子派藥找不到院友或藥板

核對日期、時段、樓層、房間及藥板類型，再返回 PAA 確認執藥及核藥已完成。

藥板明細未能載入

返回院友概要後只重試一次。仍失敗時停止操作，記錄院友、日期、時段及藥板編號，並通知產品支援；不可選擇其他院友或重複建立工作繞過。

暫緩後未見補服工作

到 延誤/補服 核對日期、狀態、樓層及房間。未有實際補服前不可完成補服記錄。

針藥未顯示核藥員

關閉視窗，由第二位職員本人使用 登入核藥員。未同時顯示執／派藥員及核藥員時，不可繼續。

派服記錄未有結果

重新核對日期、藥板、流程、時段及搜尋條件。ANI4 用藥、執藥及核藥記錄存在，不代表最後派藥結果已提交。

注意事項

• 每個階段都要核對同一院友、同一日期及相符的藥板編號，不能只依靠上一個系統的選擇。
• 執藥、核藥 及 派藥 是三個獨立記錄，完成上一項不等於下一項已完成。
• 兩重核對必須由兩位獲授權職員親自完成，不得共用帳戶或代按確認。
• 原因、備註、補服時間及注射位置必須按實際情況記錄。
• 不要用刪除或重複建立工作處理畫面錯誤，以免影響醫療及審計記錄。
• 共用裝置完成工作後，應登出執／派藥員及核藥員。

驗證範圍

本頁各階段均有實際 demo 操作畫面；圖片來自不同示範日期及院友，用作說明完整操作。重新整理、重開藥板及跨系統歷史一致性仍應由院舍按實際環境完成驗收。

Button / Dropdown 逐項說明

系統	Button／Dropdown	用途
ANI4	新增用藥	打開現行用藥及收藥表格
ANI4	加藥物	從全部藥物或院友現有用藥搜尋及加入
ANI4	入藥板	讓用藥進入派藥藥板，並核對或覆寫分類
ANI4	本次收藥	同時登記收到數量、批次及到期日
ANI4	儲存草稿	保存未完成、未生效的項目
ANI4	提交	使完整資料正式生效；已勾選收藥時同時入庫
PAA	新增包藥工作	開啟日期、藥板及院友選擇表單
PAA	建立包藥工作	建立所選院友及日期的包藥工作
PAA	待處理／已執／已核	查看藥物目前執核狀態
PAA	批量完成執藥	為已完成實體執藥的所選工作提交記錄
PAA	批量完成核藥	為已完成第二重核對的所選工作提交記錄
電子派藥	日期／時段／樓層／房間	篩選派藥院友
電子派藥	藥板	顯示院友的常規藥板及藥物
電子派藥	暫緩	記錄稍後仍可能補服的藥物
電子派藥	補服	跟進已暫緩並實際補服的藥物
電子派藥	不服	記錄本次不服及不補服
電子派藥	派藥	記錄院友已實際服用
電子派藥	登入核藥員	加入第二位核對職員
電子派藥	執藥／核藥	依次完成針藥份量雙人核對
電子派藥	選擇位置	記錄實際注射部位
ANI4	派服記錄 篩選器	按日期、藥板、流程、時段及搜尋回查事件