院友管理

院友管理 是院舍職員最常用的核心入口。需要找人、確認狀態、切換到護理、醫療、藥物或財務，通常都會先回到這裡。

真實畫面示意

內頁導覽

• 院友列表
• 院友外宿
• 退院死亡總覽
• 統計報告
• 院友管理設定

這個模組會做什麼

• 搜尋與定位院友
• 依樓層、狀態或房間查看目前名單
• 辨識在院、外宿、外出中等狀態
• 開啟個人管理或其他後續模組
• 使用 院友外宿、退院死亡總覽、統計報告

畫面導覽

圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的 先看懂畫面 相關按鈕、篩選、表格或面板入口。

上方統計卡

頁面上方會先顯示：

• 總人數
• 在院中
• 外出中或外宿中
• 男 / 女
• 特定照護標記，例如鼻胃管

這一排適合用來快速判斷今日整體院友情況是否正常。

搜尋與篩選

中間常用控制包括：

• 姓名或編號搜尋
• 全部狀態
• 全部樓層
• 卡片 / 列表 顯示模式
• 隱藏空床

房間卡片

每位院友的卡片通常會看到：

• 姓名
• 房號 / 床號
• 院友編號
• 目前狀態
• 重要照護標籤

建議操作順序

圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的 建議操作順序 相關按鈕、篩選、表格或面板入口。

1. 先搜尋或用樓層篩選找到目標院友。
2. 核對姓名、房號、院友編號與目前狀態。
3. 確認院友是否在院，避免對外宿或外出個案做錯誤記錄。
4. 再切到需要的下一步模組。

操作示範

圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的 操作示範 相關按鈕、篩選、表格或面板入口。

找到指定院友並進入後續工作

1. 進入 院友管理 > 院友列表。
2. 在搜尋列輸入姓名、房號或院友編號。
3. 從卡片核對身份與狀態。
4. 確認正確後，再到 護理管理、醫療管理 或 藥物管理。

查看不在院個案

1. 打開 院友列表。
2. 用狀態篩選找 外宿中 或 外出中。
3. 確認該院友今天是否仍需要安排其他流程。
4. 若需更新狀態，再進一步使用 院友外宿。

處理退院或離世名單

1. 從左側選單進入 退院死亡總覽。
2. 再次核對院友身份與生效日期。
3. 依院舍內部流程完成所需記錄。
4. 回到列表確認主狀態是否已同步。

常見子頁面怎麼分

頁面	適合什麼情況
院友列表	日常找人、核對狀態、進入其他模組
院友外宿	更新短期離院、外宿或返回院舍資料
退院死亡總覽	查詢或處理重要狀態異動
統計報告	需要整體名單與統計時查看
院友管理設定	維護院友相關預設或管理選項

使用注意事項

• 切換院友前一定要重新核對姓名與床位。
• 看到紅色或醒目狀態標籤時，要先確認是否為外宿、外出或異常狀態。
• 重大狀態變更前，先確認院舍是否要求主管覆核。

TIP

最安全的做法是先在 院友管理 找到正確的人，再切到其他模組輸入資料，不要直接在其他頁面憑印象操作。