Appearance
帳目
帳目 是 ANI4 現行的財務總覽頁，頁面副標題為 報表 / 欠費 / 訂金 / 付款記錄。本頁已按 2026-09-02（香港時間）v4.0.56 Demo 畫面重寫，舊版資金流水頁的名稱、篩選及截圖不再沿用。
真實畫面示意
驗證範圍
本輪已實機打開 帳目，核對 概覽、欠費、訂金 分頁入口、年份／月份篩選、統計數字及每月收入圖表；沒有提交付款、退款、按金或其他財務資料。
本頁用途
- 查看指定年份及月份範圍的收款與未收概況。
- 了解目前欠費院友數及收款率。
- 由
欠費分頁跟進未收款項。 - 由
訂金分頁查看訂金相關資料。
如要處理單一院友的發票、收款、退款或帳戶明細，應進入相應財務頁，不要只依賴本頁總覽。
何時使用
- 財務交班前，快速掌握指定期間的已收、未收及欠費概況。
- 月結或管理層檢視時，比較每月
已收 / 未收。 - 跟進欠費院友前，先確認人數及未收總額。
- 查看訂金總覽，再決定是否需要進入訂金管理處理明細。
進入路徑
登入 ANI4 後，從左側進入：
財務管理 > 帳目
進入後先核對頁頂院友選擇器。如果只需看全院統計，確認目前畫面範圍符合工作需要；如要跟進某位院友，先選擇正確院友。
主要區塊與欄位
主要分頁
| 分頁 | 用途 |
|---|---|
概覽 | 查看期間統計及每月收入 |
欠費 | 查看及跟進未收款項 |
訂金 | 查看訂金資料 |
切換分頁後，必須重新核對年份、月份及院友範圍。
概覽統計
期間淨收（現金）
顯示目前篩選期間內的現金淨收。數字只反映畫面所選範圍；切換年份或月份後要重新閱讀。
未收總額
顯示目前仍未收取的總額。這是總覽數字，不等於某一位院友的欠費；要追查明細，進入 欠費 或院友帳戶。
收款率
顯示目前期間的收款比例。比較不同月份前，先確認使用相同篩選範圍。
欠費院友
顯示目前有欠費的院友人數。人數不等於欠費筆數，同一院友可能有多筆未收款項。
每月收入圖表
每月收入 以 已收 / 未收 對照全年各月份，並在圖表旁顯示：
累計開單累計已收（對發票）累計未收其中暫支／預收
其中暫支／預收 是對數提示，不能當作一般收款或退款。需要確認來源時，返回原始發票、付款記錄或院友帳戶核對。
標準操作步驟
查看指定年度概覽
- 進入
財務管理 > 帳目。 - 保持在
概覽。 - 選擇正確年份。
- 在月份篩選選擇
全年或指定月份。 - 依次核對
期間淨收（現金）、未收總額、收款率及欠費院友。 - 往下查看
每月收入，比較已收 / 未收。 - 如數字異常，進入
欠費、發票總覽、付款記錄或院友帳戶查明細。
跟進欠費
- 在
帳目按欠費。 - 核對年份、月份及院友範圍。
- 找出目標院友及未收項目。
- 返回相應發票或院友帳戶核對原始金額、已收及餘額。
- 只有在實際收款完成並具備權限時，才按院舍財務程序記錄付款。
查看訂金
- 在
帳目按訂金。 - 核對目前院友及日期範圍。
- 查看訂金金額及狀態。
- 如要收取、扣除或退還訂金，轉到訂金管理並依正式流程處理。
與其他財務頁的分工
| 頁面 | 最適合處理 |
|---|---|
帳目 | 全院或選定範圍的收款、未收、欠費及訂金總覽 |
院友帳戶 | 單一院友的帳戶、結餘及相關文件 |
發票總覽 | 發票狀態、退款及 Credit Note |
付款記錄 | 已記錄的付款及收據 |
按金管理 | 收取、扣除及退還訂金 |
常見情境
數字與預期不一致
先核對年份、月份、院友及分頁，再按 刷新。仍有差異時，從發票、付款記錄及院友帳戶逐筆對照，不要直接新增調整掩蓋差額。
欠費院友人數與未收筆數不同
這是正常的統計口徑差異：一位院友可有多筆未收項目。進入 欠費 查看明細。
只想查某一筆退款
前往 發票總覽 或相關院友帳戶。帳目 是總覽，不是退款操作入口。
注意事項
- 財務總覽只供核對，不可代替原始發票、收據、Credit Note 或審批記錄。
- 切換年份、月份、分頁或院友後，要重新核對所有統計數字。
- 不要用重複收款、退款或手動調整處理畫面延遲。
- 涉及付款、退款、訂金或帳戶調整時，必須按院舍授權及審計程序操作。