Skip to content

問卷管理 ​

真實畫面示意 ​

問卷管理 真實畫面

本頁定位 ​

問卷管理 是 ICP 問卷模板主檔頁,用來建立和維護問卷本身,而不是填寫院友的實際回覆。可在這裡管理問卷基本資料、問題列表、計分規則、觸發規則,以及查看該問卷已有多少回覆。

如果把 ICP 流程拆開來看:

  • 問卷管理 管的是模板
  • 問卷填寫 管的是實際回覆

本頁畫面內容 ​

頂部操作 ​

依權限不同,頁面上方可能看到:

  • 刷新
  • 新增問卷
  • 匯出問卷
  • 匯入問卷
  • 重設問卷

統計卡 ​

上方常見 4 張卡:

  • 總數
  • 啟用
  • 評估類
  • 篩查類

篩選與列表 ​

可用條件通常包括:

  • 類別篩選
  • 顯示已停用

列表欄位與列操作會因畫面寬度略有不同,但一般會包含:

  • 問卷代碼
  • 問卷名稱
  • 類別
  • 版本
  • 問題數
  • 回覆數
  • 啟用狀態
  • 操作選單

如果有勾選列,還可進行:

  • 批量啟用
  • 批量停用
  • 批量匯出
  • 批量刪除

Button / Tab 逐項說明 ​

問卷管理 真實畫面 - Button / Tab 逐項說明 位置參考

圖中位置參考:請對照此截圖查看本節提到的 Button / Tab 逐項說明 相關按鈕、篩選、表格或面板入口。

新增問卷 ​

用途:建立新問卷模板。這不是為院友填答,而是建立日後可使用的模板。

匯出問卷 ​

用途:匯出問卷模板設定,可作備份或搬遷。

匯入問卷 ​

用途:導入外部問卷模板。

WARNING

匯入前要核對代碼、題目、計分規則和觸發規則,避免覆蓋或建立錯誤模板。

重設問卷 ​

用途:恢復系統預設問卷或重建模板資料,屬高影響操作。

顯示已停用 ​

用途:連停用問卷也顯示出來。找不到模板時先打開檢查。

批量啟用 / 停用 / 匯出 / 刪除 ​

用途:一次處理多份問卷模板。批量刪除前必須看回覆數和觸發規則。

問題列表 ​

用途:設定區間、題目、題型、必填、選項和排序。

計分規則 ​

用途:定義分數區間和結果解讀。未設定時,完成問卷後可能只有原始分數。

問卷觸發 ​

用途:設定完成問卷或特定答案後,自動開啟下一份問卷。

回答列表 ​

用途:查看已開出的實際回覆,並可接到 問卷填寫 繼續處理。

問卷編輯頁 ​

建立或打開問卷後,通常會有以下分頁:

  • 基本資訊
  • 問題列表
  • 計分規則
  • 問卷觸發
  • 回答列表

這代表一份問卷不只是表頭資料,還包含題目結構、分數判讀和後續問卷觸發設定。

標準操作步驟 ​

問卷管理 真實畫面 - 標準操作步驟 位置參考

圖中位置參考:請對照此截圖查看本節提到的 標準操作步驟 相關按鈕、篩選、表格或面板入口。

新增問卷模板 ​

  1. 進入 ICP 管理 > 問卷管理。
  2. 點擊 新增問卷。
  3. 先填寫最基本資料:
  4. 代碼
  5. 名稱
  6. 英文名稱(如有需要)
  7. 描述
  8. 類別
  9. 版本
  10. 點擊儲存。
  11. 系統通常會自動打開該問卷的編輯頁。

建立問題列表 ​

  1. 進入問卷編輯頁後,切到 問題列表。
  2. 如要分段整理內容,先以 新增區間 建立區段。
  3. 點擊 新增問題。
  4. 輸入題目文字,選擇題型。
  5. 如屬選項題,補充選項內容與分數。
  6. 視需要設定 必填、提示文字、條件題或排序。
  7. 重複以上步驟,直到整份問卷結構完成。

設定計分規則 ​

  1. 在問卷編輯頁切到 計分規則。
  2. 依院舍評估標準設定不同分數區間。
  3. 為每個區間填上結果名稱或解讀。
  4. 儲存後,之後在 問卷填寫 完成回覆時才會顯示相應分數判讀。

設定問卷觸發 ​

  1. 進入 問卷觸發 分頁。
  2. 新增觸發規則。
  3. 指定來源題目、條件和目標問卷。
  4. 儲存後,當前線填答符合條件時,系統可自動產生下一份問卷。

停用或刪除問卷 ​

  1. 回到問卷列表。
  2. 若只是日後不再使用,優先把問卷切為停用。
  3. 如真的要刪除,先開啟刪除預覽。
  4. 確認該問卷是否已有回覆數、是否涉及觸發規則。
  5. 只有完全理解影響後才刪除。

常見情境 ​

新增一份評估量表 ​

先在 問卷管理 建立模板,再到 文件包類型 決定哪些 ICP 文件包類型要掛上這份問卷。

調整舊問卷版本 ​

若問卷已被廣泛使用,應先評估對歷史回覆和觸發規則的影響,再決定是直接更新、停用舊版,還是另建新版本。

想知道某問卷是否已被前線大量使用 ​

可從列表或編輯頁的 回覆數 判斷是否已有不少實際資料。

使用注意事項 ​

  • 重設問卷 屬高影響操作,通常和匯入權限綁在一起,不等於一般編輯權限。
  • 問卷如已存在回覆,刪除時通常會有額外警示,因為可能連動到既有院友資料或觸發規則。
  • 問卷觸發 會影響 問卷填寫 的父子問卷結構,所以模板設計時不要只看單一問卷本身。
  • 前線若回報「完成一份問卷後又跳出另一份」,很多時候不是系統錯誤,而是這裡設定了觸發規則。

TIP

如果只是要幫院友補答一份問卷,請不要來 問卷管理。本頁是設計模板用,真正填答應進入 問卷填寫 或從 ICP 文件包 詳情打開問卷。

ANI 正式使用手冊