Appearance
文件包類型
真實畫面示意
本頁用途
文件包類型 是 ICP 文件包 的模板設定頁。
它不是院友實際文件，也不是問卷填寫頁，而是用來預先定義：
- 這個類型叫什麼名字
- 建立文件包時會帶出哪些問卷
- 問卷是否
必填 - 問卷是否
需檢討 - 建立文件包後，
制定截止與檢討截止如何計算
對初接觸系統人士最容易記的方法是：
ICP 文件包：做院友本輪個案文件包類型：決定本輪個案一開始帶什麼內容
何時使用
- 要建立或匯入新的文件包模板時。
- 要設定制定及檢討期限時。
- 要調整新文件包預設包含的問卷時。
- 已建立的院友文件包要修改時，應前往
ICP 文件包，不是本頁。
主要區塊與欄位
本頁分為類型列表及類型編輯兩層；列表負責搜尋、匯入及進入類型，編輯頁負責基本資料、期限設定及問卷配置。
本頁分成兩層
第一層：類型列表頁
這一頁主要是看目前系統有多少個文件包類型，以及每個類型已經被多少文件包使用。
第二層：類型編輯頁
點擊任一行後，會進入編輯頁，在這裡先填基本資料，再設定 問卷配置。
列表頁內容
圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的
列表頁內容相關按鈕、篩選、表格或面板入口。
頂部操作
右上方常見功能包括：
顯示停用匯出 JSON匯入 JSON匯入預設刷新新增類型
各功能用途如下：
顯示停用：連已停用的類型也一起顯示匯出 JSON：下載目前文件包類型設定匯入 JSON：把外部 JSON 檔導入成類型匯入預設：把系統提供的模板複製成目前院舍自己的類型刷新：重新載入列表新增類型：建立一個新模板
統計卡
上方 3 張卡會顯示：
總類型數啟用中文件包總數
這裡的 文件包總數 不是類型數，而是所有類型加起來，實際已建立了多少份文件包。
主表格
列表欄位包括：
代碼名稱問卷數文件包數狀態操作
每一行本身都可以點擊，直接進入編輯頁。
右側操作按鈕通常包括：
- 鉛筆：編輯
- 垃圾桶：刪除
Button / 設定逐項說明
圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的
Button / 設定逐項說明相關按鈕、篩選、表格或面板入口。
顯示停用
用途：把已停用的類型也列出。找不到類型時先打開檢查是否被停用。
匯出 JSON
用途：把文件包類型設定匯出成 JSON，用於備份或搬遷設定。
匯入 JSON
用途：導入外部設定。
WARNING
匯入前要核對代碼是否重複、問卷是否存在、名稱是否適合本院舍。錯誤匯入可能影響日後所有新文件包。
匯入預設
用途：選擇一個系統預設模板，連同問卷配置及期限設定複製到目前院舍。匯入後得到的是院舍自己的副本；之後修改、停用或重新排序，都不會影響其他院舍或系統原始模板。
標準步驟：
- 在類型列表按
匯入預設。 - 閱讀每個模板的名稱、說明、問卷數及期限設定。
- 選擇最接近院舍需要的模板。
- 確認匯入後返回列表，找到新加入的類型。
- 打開該類型，逐項核對基本資料、期限設定及問卷配置，再決定是否啟用。
新增類型
用途：建立新的文件包模板。首次保存後才可加入問卷配置。
保存
用途：提交基本資料或問卷配置變更。修改既有類型會影響日後新建文件包。
已建立的 ICP 文件包 不會因為使用者修改類型模板而自動更新；如要調整既有文件包，需要到該文件包內另外處理。
啟用此類型
用途：控制類型是否可供新文件包選用。已有文件包使用的類型，通常應停用而不是刪除。
添加
用途：把問卷加入該文件包類型的模板配置。
必填
用途：控制建立文件包後該問卷是否必須完成。
需檢討
用途：控制該問卷是否納入文件包檢討報告。
TIP
必填 影響填寫階段；需檢討 影響檢討報告。兩者不是同一件事。
刪除限制
如果某個類型已有關聯文件包，刪除按鈕會被禁用。
系統亦會提示類似「此類型有關聯的文件包，無法刪除」。
也就是說，類型只適合在未被使用前清理；一旦已有實際文件包，通常應改為停用而不是刪除。
空白狀態
如果尚未建立任何類型，畫面會提示：
尚無文件包類型，請點擊「新增類型」創建
編輯頁內容
進入編輯頁後，頁面右上角通常有：
返回列表保存
整頁主要分兩張卡片：
基本資料問卷配置
基本資料
這區會有：
代碼名稱說明排序啟用此類型
可這樣理解：
代碼：給管理人員辨認的短代號，例如INITIAL名稱：前線建立文件包時看到的顯示名稱說明：補充這個類型適用於什麼情境排序：控制顯示先後啟用此類型：決定是否仍可供新建文件包選用
期限設定
期限設定用於新建文件包時自動計算提醒日期：
制定截止：先選計算基準，再填相隔數量及單位。檢討截止：設定完成制定後，檢討工作的到期偏移。- 畫面所示結果是類型預設；建立個別文件包後，有權限的使用者仍可在文件包設定內調整日期。
建立或修改類型時：
- 先確認院舍規定以哪個日期作制定基準。
- 輸入期限數量並選擇日／月等單位。
- 設定檢討到期偏移。
- 先以測試文件包核對計算結果，再套用於日常流程。
WARNING
期限是工作提醒，不等於臨床或法定判斷。若院舍政策有更嚴格要求，應按院舍規定設定及覆核。
問卷配置
只有當這個類型已先被建立一次後，才會出現 問卷配置 卡片。
這是很重要的實際細節：
- 新類型剛進來時，先保存
- 保存後才可進一步加問卷
問卷配置表格欄位包括：
#問卷類別需檢討必填
右哪如有編輯權限，還可以移除問卷。
頁面下方還會有提示：
標記「需檢討」的問卷會在文件包完成後納入檢討報告
這句值得特別留意，因為它直接影響 ICP 文件包 後段的檢討流程。
問卷配置 區會看到什麼
圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的「問卷配置區會看到什麼」相關按鈕、篩選、表格或面板入口。
進入文件包類型詳情 / 編輯頁後，問卷配置 會直接列出這個類型包含的問卷。
在目前 demo 的系統文件包類型中，這一頁主要是檢視用途，畫面會顯示：
- 問卷排序
- 問卷名稱與版本
- 問卷代碼
- 類別
需檢討必填
如果是院舍自訂類型，而且使用者有編輯權限，保存基本資料後才可能進一步調整問卷配置。調整時要特別核對：
- 加入的問卷是否正確
- 哪些問卷需要
必填 - 哪些問卷需要
需檢討 - 變更是否只影響日後新建文件包
標準操作步驟
圖中位置參考：請對照此截圖查看本節提到的
標準操作步驟相關按鈕、篩選、表格或面板入口。
情境一：新增一個全新的文件包類型
- 進入
ICP 管理 > 文件包類型。 - 點擊右上角
新增類型。 - 在
基本資料填入代碼。 - 再填入
名稱。 - 視需要填
說明。 - 如院舍想控制顯示先後，再輸入
排序。 - 點擊右上角
保存。 - 保存成功後，系統會留在這個類型頁。
- 此時再往下看，才會看到
問卷配置。
情境二：替這個類型加入問卷
- 進入該類型編輯頁。
- 在
問卷配置卡片點擊添加。 - 如果問卷很多，先以搜尋框輸入代碼或名稱關鍵字。
- 如要只看某類問卷，可按上方類別 badge 篩選。
- 勾選要加入的問卷，可一次選多個。
- 看底部是否顯示正確的已選數量。
- 點擊
加入 (數量)。 - 回到表格確認已新增成功。
情境三：設定某份問卷是否必填
- 在
問卷配置表格中找到該問卷。 - 看
必填欄的開關。 - 依院舍要求切換開關。
- 切換後重新確認狀態是否已更新。
- 如這份問卷只是參考性質，就不要誤設為必填。
情境四：設定某份問卷是否納入檢討
- 找到目標問卷。
- 在
需檢討欄切換開關。 - 切換後再閱讀頁面下方提示，確認自己沒有設錯。
- 若希望日後在文件包檢討報告中看到這份問卷，就應開啟。
情境五：停用一個類型
- 打開該類型編輯頁。
- 在
基本資料找到啟用此類型。 - 把開關關閉。
- 點擊
保存。 - 回到列表確認該類型已顯示為
停用。
情境六：由系統模板建立院舍副本
- 回到類型列表並按
匯入預設。 - 選取合適模板，先核對期限及問卷組合。
- 確認匯入後，在列表打開新副本。
- 按院舍政策修改名稱、期限或問卷配置。
- 儲存後以一份測試文件包核對實際帶入結果。
情境七：清理一個完全未使用過的類型
- 先回列表頁。
- 看該列的
文件包數是否為0。 - 如果為
0，可考慮按垃圾桶。 - 系統會跳出刪除確認視窗。
- 再次確認名稱正確後才按
確認刪除。
常見情境
前線反映「建立文件包時，其中的問卷組合不正確」
第一時間應先檢查 文件包類型，而不是直接打開院友文件包逐份改。
因為如果模板有問題，之後新建立的文件包仍會繼續出錯。
想用同一類型，但只調整一兩份問卷
先評估是否應新建一個類型，而不是直接修改原有類型。
原因是原有類型一改，之後所有新文件包都會跟着改。
想搬運另一環境的類型設定
可用 匯出 JSON / 匯入 JSON，但匯入前應先核對：
- 代碼是否重複
- 名稱是否符合本院舍用語
- 引用的問卷是否在本環境存在
最易誤解的位置
文件包類型不是院友資料頁，而是模板頁。- 類型決定初始帶入內容，但
ICP 文件包建立後仍可手動再加問卷。 必填和需檢討不是同一回事。必填影響填答階段，需檢討影響後續檢討報告。- 新類型不是一開頁就可加問卷，必須先保存一次。
注意事項
- 若類型已有關聯文件包，通常不要嘗試硬刪。
- 命名和排序最好由同一位管理人整理，避免前線選單出現多個相似名稱。
- 若某份問卷被標成
需檢討，記得後續檢討報告流程會跟着改變。
TIP
可把 文件包類型 當成「ICP 套餐設定」。先在這裡把套餐配好，前線建立 ICP 文件包 時才不需要每次重新逐一選擇問卷。